COMO ESTABELECER UMA GESTÃO TRIBUTÁRIA REALMENTE EFICIENTE NA EMPRESA?

Contar com um bom planejamento de gestão tributária é fundamental no dia a dia do empreendedor brasileiro. Isso porque a organização dos tributos é parte vital para a administração da empresa, para facilitar a relação com o sistema fiscal.

Ter um bom serviço é essencial para que problemas com o fisco sejam evitados. A elaboração do planejamento tributário é uma estratégia eficaz e necessária para que as empresas ganhem fôlego de caixa.

Se certificar de que escolheu o regime tributário ideal, a emissão correta dos documentos e a entrega das declarações obrigatórias é algo essencial. Veja mais sobre este assunto abaixo para que se possa chegar a bons resultados no seu negócio.

O que é uma gestão tributária?

A gestão tributária foca em poder gerir todas as etapas da empresa que envolvem tributos e o planejamento estratégico do negócio. Isso significa que esse assunto ultrapassa a escolha certa de qual regime tributário a empresa deve ter ao emitir o CNPJ.

É fundamental aqui fazer a precificação correta, entender sobre os tributos dos fornecedores, sobre os benefícios fiscais de produtos vendidos e serviços feitos, sobre sua atualização ao longo do tempo, entre outros pontos.

Já dá para perceber que só por isso, essa não é uma tarefa fácil. Por isso, contar com um serviço de uma contabilidade é algo vital para que você supra as necessidades de sua empresa.

A gestão tributária é um assunto importante porque tudo o que compõe o preço de seu produto ou serviço é necessário para que você mantenha a competitividade da marca.

Além disso, as chances de diminuir os riscos de irregularidades com o fisco é alta, o que traz também uma segurança na hora de quitar as suas obrigações.

Ter uma rotina no que diz respeito à gestão tributária dentro de um negócio, seja lá qual for o porte ou segmento em que ela atua, é vital para que se assegure suas atividades.

Qual a diferença entre gestão fiscal e tributária?

Saber que tipo de atividade a área fiscal e tributária realizam é vital para que uma empresa consiga melhorar a otimização de sua rotina.

Em ambas, muitos procedimentos burocráticos existem. Dentro de uma empresa, saber lidar com as duas áreas é vital para que se possa ter efetividade. Apesar da semelhança, ambas se diferem em alguns aspectos.

Por exemplo, o departamento de gestão fiscal fica por conta de se atualizar das leis e garantir que a empresa esteja sempre em dia com suas obrigações legais.

Ele também é responsável pelo recebimento físico e fiscal de mercadorias. Já a área tributária complementa o que o fiscal iniciou.

Dessa forma, administram os tributos e garantem a continuidade das ações da empresa. Com os dados recolhidos nessa parte, torna-se possível se planejar para que a carga tributária da empresa diminua.

Como fazer uma gestão tributária eficiente?

Muitas empresas acabam tendo dificuldades de cuidar do setor tributário. O que acaba ocasionando altos custos e gera um impacto no seu faturamento.

Por isso, contar com uma gestão tributária eficiente é ideal para administrar esses acontecimentos e fazer com que a empresa consiga se manter equilibrada e em dia com a lei.

Para você que quer organizar essa área e está tendo dificuldades, separamos algumas dicas que podem ser eficientes de pôr em prática.

1. Realize o planejamento tributário

Todo ano é importante que a empresa realize o planejamento tributário de forma preventiva. Isso evita que autuações fiscais aconteçam e que seus valores reflitam de forma negativa na saúde financeira da empresa.

Portanto, conseguir gerir as informações de maneira segura, evita que a empresa receba multas por conta de estar inadequada à lei.

2. Organize seus documentos

Tudo quanto é tipo de documento dentro de uma empresa é parte importante para a gestão contábil. A legalidade do negócio exige diversas documentações mensais e anuais.

Ao ter uma boa gestão dos documentos, isso acaba contribuindo para que se tenha uma eficiência melhor nos processos. Assim como também, garante uma melhor tomada de decisão ao se basear nesses registros.

3. Use benefícios fiscais

Uma empresa pode tirar bom proveito do chamado benefício fiscal quando se tem um bom planejamento tributário. A legislação oferece isenção ou descontos para alguns impostos.

Porém, isso só pode ser feito a partir do momento em que se tem plena noção e domínio das questões administrativas e contábeis.

4. Faça auditorias

Como a parte de tributos e fiscalização pode ser complexa, o ideal é poder contar com o apoio de assistência externa para que se possa tomar um melhor caminho.

Solicitar o serviço de consultoria é de grande ajuda para que se possa avaliar a qualidade e eficácia de todas as etapas fiscais que a empresa cumpriu.

Além disso, a consultoria pode ajudar com profissionais aptos e com uma estrutura jurídico-contábil que guia a empresa na escolha do melhor caminho a se seguir para que paguem menos impostos.

5. Tenha serviços especializados

Uma parte muito importante para ter uma gestão tributária eficiente é contar com serviços de contabilidade. É papel de toda empresa, exceto MEI, de ter um sistema de contabilidade que faça:

Demonstração contábil;
Balanço patrimonial;
Demonstração de resultado.

O serviço da contabilidade é mais do que necessário para que se possa ter uma gestão fiscal eficaz.

6. Automatize atividades

É inegável o quanto a tecnologia se faz necessária cada vez mais dentro das empresas e principalmente nas questões burocráticas.

Para lidar com tudo de forma simples, organizada e eficaz, contar com o uso de softwares é indispensável. Hoje em dia o armazenamento digital faz com que os profissionais acabem lidando melhor com toda documentação e burocracia.

Esses sistemas tornam todo o trabalho mais eficiente e organizado, podendo fazer todos os processos dentro deles.

Conclusão

Por fim, vimos então um pouco sobre o que é a gestão tributária, como ela se diferencia da gestão fiscal e como estabelecer dentro de sua empresa um sistema eficiente de gestão tributária.

É sempre muito importante estar atento às questões que geram soluções inovadoras para sua empresa. Por isso, contar com quem pode te ajudar nessa etapa é algo vital que você precisa correr atrás para não se prejudicar.

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